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重點實驗室運行管理和規(guī)章制度

運行管理機制

(一)實驗室主任負責制

在學術(shù)委員會的指導(dǎo)下，在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)及科教部的管理下，實驗室主任負責實驗室的全面工作。 實驗室主任負責以下工作：(1)根據(jù)學術(shù)委員會意見安排組織攻關(guān)，重大課題的進行，課題及經(jīng)費總預(yù)算;(2)日常實驗室管理，定期召開管理會議;(3)制定和執(zhí)行管理條例及建立崗位責任制;(4)審查和批準本室儀器的訂貨及實驗室建設(shè);(5)負責向?qū)W術(shù)委員會及上級主管部門匯報工作。

(二)學術(shù)委員會學術(shù)指導(dǎo)

學術(shù)委員會是實驗室的學術(shù)指導(dǎo)機構(gòu)。

學術(shù)委員會的任務(wù)為：(1)審議實驗室建設(shè)的目標、任務(wù)和研究方向。(2)審議實驗室的重大學術(shù)活動、年度工作。(3)審查實驗室一年一度的工作，及時對研究工作提出建議。

學術(shù)委員會每年開會一次，參加會議的委員須超過半數(shù)以上。在會上聽取實驗室主任作實驗室工作報告, 并聽取各課題組負責人的年度工作匯報。

在本實驗室建設(shè)期間，我們聘請了11名國內(nèi)神經(jīng)科學基礎(chǔ)與臨床方面的優(yōu)秀專家，組成了學術(shù)委員會。吳遜教授為主任委員，潘際鑾院士為副主任委員。在學術(shù)委員會中，有院士1名，國家重點實驗室主任1名，均來自北京大學、清華大學、協(xié)和醫(yī)院等國內(nèi)院校的知名教授，保證了學術(shù)委員會站在神經(jīng)科學領(lǐng)域的學術(shù)前沿。

(三)科研業(yè)務(wù)工作學術(shù)帶頭人負責制

在科研業(yè)務(wù)工作中，本實驗室實行了學術(shù)帶頭人負責制。學術(shù)帶頭人由實驗室主任聘任。學術(shù)帶頭人對科研項目的申請、實施、質(zhì)量控制、結(jié)題和科研產(chǎn)出全面負責;同時具有選擇課題組成員、按照預(yù)算使用科研經(jīng)費、分配科研獎勵經(jīng)費的權(quán)利。

(四)專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)崗位聘任制

本實驗室實行了科技人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位聘任制。對研究人員，根據(jù)承擔科研項目、發(fā)表學術(shù)論文、或科研成果獎或發(fā)明專利授權(quán)，同時實行較大力度的科研激勵政策，鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出。

規(guī)章制度

(一)管理體制

實驗室實行“開放、流動、聯(lián)合、競爭”的運行機制，實行依托單位領(lǐng)導(dǎo)下的主任負責制，全面負責實驗室的建設(shè)、運行和管理。實驗室副主任分管相應(yīng)工作，主任不在時，由副主任主持工作。

實驗室學術(shù)委員會是本實驗室的學術(shù)指導(dǎo)機構(gòu)，主要任務(wù)是審議實驗室的研究方向，組織重大的學術(shù)活動。學術(shù)委員會會議每年至少召開一次年會。

實驗室實行行政例會制度，通過例會制定實驗室的工作計劃，決策實驗室日常管理中的重大事宜。由實驗室主任召集，參加會議的人員包括實驗室行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、責任教授和學術(shù)委員、課題組長和實驗室辦公室工作人員。例會每周一次，遇有緊急事件可臨時召開。

實驗室下設(shè)分子遺傳實驗室、神經(jīng)生化實驗室、分子病理實驗室，并建立了蛋白半定量技術(shù)平臺、功能核磁和核影像技術(shù)平臺、膜片鉗系統(tǒng)平臺等。

實驗室辦公室設(shè)辦公室主任1名，負責處理實驗室日常行政事務(wù)，做好后勤保障等工作。

實行實驗室監(jiān)督機制，由學術(shù)委員會負責對實驗室管理工作進行監(jiān)督：年終由實驗室主任、副主任述職、匯報本年度實驗室的發(fā)展情況和下年度實驗室的工作計劃。實驗室按要求編寫年報，總結(jié)一年的工作。

(二)人員管理

實驗室人員包括科研人員、實驗技術(shù)人員和管理人員。

科研人員包括固定科研人員與客座科研人員、流動人員。除流動人員外實行全員聘任制。固定人員編制由重點實驗室主任根據(jù)需要進行聘任;客座人員是指院外承擔開放課題(包括自帶課題)的研究人員，客座人員數(shù)量可根據(jù)研究工作需要和承擔課題的實際情況由重點實驗室自主聘任;流動人員是指在院內(nèi)博士、碩士生，其數(shù)量由固定人員導(dǎo)師決定。

實驗室技術(shù)人員為實驗室主要成員，采取崗位聘任制度，按需設(shè)崗，由實驗室擇優(yōu)聘任。為加強人員的管理和實驗室團隊建設(shè)制定了人員職責和行為規(guī)范，具體如下：

實驗室工作人員職責

實驗室研究人員是實驗室的骨干力量，對實驗室具體工作直接負責。實驗室研究人員在實驗室主任或課題組長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要從事臨床檢驗、基礎(chǔ)和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，并對其研究結(jié)果負責。實驗室研究人員應(yīng)在實驗室的總體工作目標、任務(wù)和研究方向的框架內(nèi)申請國家和地方的各種基金、課題，進行相關(guān)研究，并將相關(guān)研究結(jié)果整理，按規(guī)定發(fā)表研究成果。實驗室研究人員應(yīng)指導(dǎo)下屬研究人員和技術(shù)人員的具體研究工作，負責管理所屬課題組儀器設(shè)備的使用和管理。

實驗室技術(shù)人員在所在科室或課題組負責人的領(lǐng)導(dǎo)下進行實驗研究，并對其實驗結(jié)果或臨床檢驗結(jié)果負責。實驗室技術(shù)人員應(yīng)對分管儀器設(shè)備的管理和使用負責，根據(jù)安排申領(lǐng)物品并做好登記。

實驗室衛(wèi)生員在分管人員的安排下負責實驗室的衛(wèi)生清掃工作，并嚴格按照醫(yī)院的規(guī)定處理實驗室的垃圾，保證醫(yī)療和實驗廢物按標準流程正確處理

實驗室所有人員根據(jù)安排參加實驗室的安全和值班工作，保證在崗負責，遇到問題，逐級上報，并按規(guī)定處理緊急問題。實驗室所有人員必須遵守醫(yī)院和實驗室的各項規(guī)章制度。

實驗室工作人員行為規(guī)范

實驗室是由從事臨床研究和基礎(chǔ)研究的實驗室組成，每位工作人員均有義務(wù)維護其正常運作。每位工作人員(包括固定人員、兼職人員、研究生、進修生、客座研究人員和輔助人員)都應(yīng)以主人翁精神參與實驗室的建設(shè)與管理，積極參加實驗室的各種活動和公益勞動。每位科研人員應(yīng)在其所分配的工作臺面上活動，不得占用他人工作臺面，特殊需要者應(yīng)提前與所涉及的人員商量。除公共設(shè)備外的實驗器材一律自備、自存、自配、自用，不得私自動用他人的試劑、器材。工作人員按時上班，工作時間不得在實驗室內(nèi)聊天、會客、帶小孩。

嚴格遵守各種儀器的操作規(guī)程和登記制度，凡對擬使用儀器的操作無把握者，務(wù)必請教儀器管理員或其他人員。發(fā)現(xiàn)儀器故障者，有義務(wù)立即向管理員或?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫员慵皶r維修。凡屬違反操作規(guī)程而損壞儀器者，視其損失輕重給予一定的賠償。

本室工作的各類人員不得隨意帶外來人員到實驗室，更不得用本室儀器設(shè)備和藥品為室外人員做實驗，如若發(fā)現(xiàn)，實驗室有權(quán)處罰當事者。

各種財物包括儀器、設(shè)備工具等(課題自帶者除外)嚴禁帶出實驗室，如有特殊需要(諸如野外、溫室取樣，到別的實驗室作分析)，經(jīng)管理人員同意后方可帶出，并負責帶回。各種設(shè)施一律不借給私用。實驗室工作人員必須盡職盡責，保證實驗室的正常運轉(zhuǎn)。實驗室擁有的物品，嚴禁私自帶出、轉(zhuǎn)讓或贈人，違者予以嚴處(包括追究法律責任)。

愛護公共衛(wèi)生，保持各室整潔。不得在實驗室內(nèi)吃東西，不得亂扔廢紙、污物，不得在實驗室內(nèi)吸煙，不得向下水槽亂扔茶羹及其他廢棄物。

(三)科研管理

科研人員要積極承擔國家、省、部門以及其他多個渠道的科研項目，爭取更多的科研經(jīng)費，開展廣泛的學術(shù)交流，努力培養(yǎng)高層次人才，為實驗室的建設(shè)和發(fā)展多做貢獻。

實驗室科研管理包括科研項目管理、科研成果管理、學術(shù)交流與學術(shù)會議管理等，并圍繞重點實驗室任務(wù)開展規(guī)范、高效的管理工作。

實驗室固定科研人員的各類科研經(jīng)費均應(yīng)進入項目承擔單位賬戶，科研成果單位署名應(yīng)為本實驗室。客座科研人員科研經(jīng)費的管理與成果署名事宜由本人與實驗室協(xié)商確定。實驗室開放課題的科研成果單位署名應(yīng)為本實驗室。

實行成果獎勵制度，對署名為本實驗室的學術(shù)論文和獲獎成果進行獎勵，以鼓勵實驗室各類人員做出的成果，注重產(chǎn)出標志性成果。具體獎勵辦法參見《首都醫(yī)科大學三博腦科醫(yī)院科技創(chuàng)新獎勵規(guī)定》。

(四)財務(wù)管理

實驗室各類經(jīng)費實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的實驗室主任負責制。實驗室主任可委托有關(guān)人員分管各類經(jīng)費、分管人員要對實驗室主任負責。

實驗室財務(wù)管理主要任務(wù)是：多渠道籌集實驗室運行、開放和發(fā)展資金;合理編制各類經(jīng)費的預(yù)算，提高經(jīng)費使用效益;加強資產(chǎn)管理，如實反映實驗室財務(wù)狀況;防止實驗室資產(chǎn)流失。

實驗室各類經(jīng)費遵循《北京三博腦科醫(yī)院科研課題經(jīng)費管理辦法》，分類建賬、規(guī)范管理，嚴格按照首都醫(yī)科大學及北京三博腦科醫(yī)院相關(guān)財務(wù)管理辦法辦理財務(wù)手續(xù)。

(五)儀器設(shè)備管理

所有的儀器設(shè)備與設(shè)施實行平臺管理的原則，為全院的科研工作服務(wù)，每臺儀器由指定的負責人負責儀器設(shè)備的保管和使用培訓(xùn)。

各種儀器設(shè)備必須有使用操作卡片，便于使用者操作。大型儀器設(shè)備實行專管共用，使用者采取先預(yù)約登記，然后使用。

任何使用者必須在掌握儀器設(shè)備的性能與操作程序后方可上機操作，強行上機者，將視為違章作業(yè)并予以罰款。

儀器設(shè)備必須嚴格執(zhí)行使用登記制度，記錄儀器運行狀況、用機時間。凡不登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止使用資格。用后切斷電源，各種按鈕回到原位，并做好清潔鎖好門窗。

下次使用者在開機前，首先檢查儀器清潔衛(wèi)生，儀器是否損壞，接通電源后，檢查是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員，并找上一次使用者說明情況，知情不報者追查當次使用者的責任。

(六)科研課題進室管理制度

癲癇病臨床醫(yī)學研究北京市重點實驗室，遵循“開放、流動、聯(lián)合、競爭”的運行機制，積極吸引廣大科研工作人員進入重點實驗室開展研究工作。

任何進入實驗室課題，都必須經(jīng)過實驗室主任審核、批準后方可進室開展工作。進室課題工作人員必須按照實驗室的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)操作，特殊需求者應(yīng)通過實驗室管理人員提前與所涉及分室進行協(xié)商。

進室課題必須按進室申請書上所填寫的進室研究人員、研究內(nèi)容和研究計劃來執(zhí)行。如有變動提前向管理部門申請。不得從事與申請課題無關(guān)的其他科研、實驗活動。

進室從事科研活動人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和強烈的主人翁意識。加強高層次人才的培養(yǎng)，積極支持已獲準入室課題的導(dǎo)師所帶博士、碩士研究生進室完成畢業(yè)論文，但是不直接受理研究生入室申請。研究生協(xié)助導(dǎo)師進行科室工作，須由已獲準入室導(dǎo)師的推薦才能入室。

進室課題必須按申請時間使用實驗室。如遇特殊情況需要延長的，經(jīng)實驗室管理部門同意后可以延長。課題結(jié)束后，應(yīng)及時與實驗室管理部門辦理有關(guān)離室手續(xù)。

(七)實驗室科學研究實驗記錄規(guī)范

為了加強實驗室研究工作的規(guī)范化、科學化管理，提高科學實驗記錄質(zhì)量，根據(jù)國家科技檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范。

實驗記錄是指在科學研究過程中，應(yīng)用實驗、觀察、調(diào)查或者資料分析的方法，根據(jù)真實結(jié)果直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。

實驗記錄的基本要求是：準確、及時、完整、清楚。不得偽造或者編造數(shù)據(jù)，不得隨意涂改或者取舍，不得寫“回憶性”記錄。

實驗記錄的內(nèi)容：通常應(yīng)當包括實驗名稱、實驗時間、實驗人員、觀察指標、實驗材料、實驗步驟、實驗結(jié)果和結(jié)果分析等內(nèi)容。

實驗結(jié)果及分析: 要準確記錄定量觀察指標的實驗數(shù)據(jù)和定性觀察指標的實驗變化。對于實驗結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不相符的，要詳細記錄并分析其原因。

實驗記錄不得隨意刪除、增加或者修改。確實因為寫錯必須修改者，應(yīng)當注明修改內(nèi)容，在需要修改處畫一斜線，不得完全涂黑，保證修改前的記錄能夠辨認，并且由修改人簽字。

實驗記錄要妥善保存，保持整潔、完好，避免水浸、墨污、卷邊，無破損、不丟失。

實驗記錄的移交和歸檔：工作調(diào)動或不參加本項課題研究時，應(yīng)將實驗記錄本及時上交課題負責人。研究生可以復(fù)印其原始記錄作為今后研究工作的參考。課題外部協(xié)作部分的實驗記錄，視產(chǎn)權(quán)歸屬情況進行相應(yīng)的移交和歸檔。

(八)實驗室科學技術(shù)檔案管理規(guī)定

為了充分發(fā)揮科技檔案的作用，加強對實驗室的科學管理，特制定以下辦法。加強實驗室科技檔案的管理，保護知識產(chǎn)權(quán)、維護國家、集體和科技人員個人權(quán)益，任何個人不得私自保存或據(jù)為己有?？茖W技術(shù)檔案是指在我實驗室科學技術(shù)研究、科研管理、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)活動中所形成的具有保存價值的科技資料和文件，其范圍包括：

獲各類課題的申請書(任務(wù)書)、年度進展報告、結(jié)題報告;在研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、光盤、軟盤、坐標圖等;實驗記錄、測試報告、分析報告的各種原始記錄和數(shù)據(jù)?；蚪?jīng)過整理計算數(shù)據(jù)、配方等;對外科技合作協(xié)議書、合同書、批準文件、科技合作報告、方案等;科研論文、專著;經(jīng)國家專利局、國防專利分局或國外專利機構(gòu)批準，獲得專利項目的科研檔案;實驗室的各種儀器設(shè)備檔案;其它認為具有保存價值的科技文件資料。借閱科技檔案要根據(jù)檔案的機密等級，履行不同的批準手續(xù)。借閱人員不得翻印、抄錄等。科技檔案管理人員遵守保密規(guī)定，熱愛本職工作，維護實驗室的知識產(chǎn)權(quán)，為方便科學研究提供服務(wù)。

(九)實驗室安全防火應(yīng)急預(yù)案

為確保實驗室財產(chǎn)安全及全體職工的人身安全，防范火災(zāi)的發(fā)生，以及火災(zāi)發(fā)生后能及時、迅速地予以處理，并增強處理安全防火事件的有效性和實用性，結(jié)合實際，特制定本預(yù)案。

應(yīng)急處置

實驗室一旦發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)按以下程序進行處置：

發(fā)現(xiàn)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)根據(jù)火情的實際在三分鐘內(nèi)可自行確定是否需要向“119”報警，同時報告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)。實驗室工作人員共同參加救火行動，迅速拿著滅火器向火災(zāi)點進行撲救，同時安排好人員到配電間切斷電源。發(fā)生重大火災(zāi)時，要做好辦公樓人員疏散工作。實驗室員工不能慌亂，必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，嚴格按先后順序向安全區(qū)(安全通道、消防樓梯)疏散。在領(lǐng)導(dǎo)指揮下，疏散救護工作要有條不紊，責任到人，同時查清現(xiàn)場是否有遺漏人員，并指引救護人員及時對傷員進行處理或送至未有火災(zāi)發(fā)生處進行救治。

如果出現(xiàn)人員被困在辦公樓，應(yīng)在全力滅火的同時，要及時救人;積極配合消防隊員進行搶救。

火災(zāi)發(fā)生后，要認真分析，找出發(fā)生事故的原因，同時做好善后工作，并對造成的經(jīng)濟損失、調(diào)查經(jīng)過以及對火災(zāi)發(fā)生的責任者的處理意見進行書面總結(jié)，呈報醫(yī)院。在節(jié)假日及雙休日發(fā)生火災(zāi)時，由門衛(wèi)或值班人員負責報告值班領(lǐng)導(dǎo)。

預(yù)防措施

實驗室應(yīng)組織員工學習《消防法》和防火滅火基本知識，懂得人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火警的義務(wù)。遇到火災(zāi)人人都有參加組織滅火工作的義務(wù)，要做到人人都知道火災(zāi)報警電話119，基本學會使用滅火器材撲救初期火災(zāi)。實驗室樓道按要求備有滅火器材，要協(xié)助醫(yī)院相關(guān)部門定期檢查防火設(shè)施，保證設(shè)施和完好率達到 100%，并做好檢查記錄。辦公樓設(shè)有安全通道標志，員工要共同配合，不在樓道堆放物品，保證樓道的暢通。易燃易爆的危險實驗用品，有專門存放室，由專人負責保管，做好安全保衛(wèi)工作。利用易燃易爆物品做實驗的檢驗人員，更要提高防護意識，防止火災(zāi)事故發(fā)生。一旦發(fā)生災(zāi)情現(xiàn)場人員必須立即由安全通道撤離。

(十)開放課題管理

課題設(shè)置數(shù)量及資助額度

重點實驗室每年擬設(shè)置3-5個開放課題，每項開放課題資助經(jīng)費為5萬元，

研究期限2年。

申請人、課題組成員要求

(1) 申請人須為本實驗室在編以外的科技人員，并且已經(jīng)在所申請的研究方向上取得了比較好的研究成果或前期研究基礎(chǔ)。

(2) 申請人應(yīng)該具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或具有博士學位。

(3) 申請人必須是課題研究工作的實際主持人，學風正派、治學嚴謹。開放課題立項向中青年傾斜。申請人的年齡在申報當年一般不超過45周歲。

(4) 申請人或課題組成員能保證開放課題研究所需要的時間投入，并有一定的時間到重點實驗室開展研究工作。

(5) 課題組成員中應(yīng)至少有一位重點實驗室固定研究人員。

日常管理及經(jīng)費要求

(1) 重點實驗室負責開放研究課題的申報受理、課題管理以及成果建檔管理，并為開放課題研究工作的順利進行提供必要的支持和服務(wù)。

(2) 醫(yī)院科教部負責審批經(jīng)過重點實驗室學術(shù)委員會評定的課題立項計劃，監(jiān)督指導(dǎo)課題立項和管理工作，統(tǒng)一安排并協(xié)調(diào)落實開放課題研究經(jīng)費。

(3) 開放研究課題實行課題負責人負責制。課題負責人領(lǐng)導(dǎo)課題組成員完成目標任務(wù)，接受科研管理部門及重點實驗室的監(jiān)督和檢查，處理與課題相關(guān)的事務(wù)。

(4) 開放課題經(jīng)費主要用于支付研究工作所需的實驗材料費、論文發(fā)表、資料費、復(fù)印費等科研業(yè)務(wù)費，一般不用于增置儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)與勞務(wù)費。經(jīng)費開支范圍和標準要符合國家、北京市及醫(yī)院的財務(wù)規(guī)定。獲批的課題經(jīng)費不外撥，課題負責人需持正規(guī)報銷票據(jù)按三博醫(yī)院財務(wù)報銷流程完成支出，不得隨意更改經(jīng)審定的經(jīng)費計劃;確需更改的須經(jīng)實驗室主任審批。

成果署名

凡在本重點實驗室開放課題資助下，發(fā)表的論文或取得的其他成果，必須明確標注“首都醫(yī)科大學三博腦科醫(yī)院、癲癇病臨床醫(yī)學研究北京市重點實驗室” (英文“Department of Beijing Key Laboratory of Epilepsy, Sanbo Brain Hospital,Capital Medical University”)字樣，在成果鑒定和申報各類獎勵時也必須作出同樣的標注，并及時向?qū)嶒炇姨峤挥嘘P(guān)論文及成果證明材料。

申報方式

申請人請?zhí)顚憽吨攸c實驗室開放課題申請書》，根據(jù)每年發(fā)布指南要求的時

間將電子版發(fā)至tianfuli88@126.com，同時報送紙版A4紙打印一式三份，《申請

書》要有申報人本人簽字、所在單位加蓋公章，同時附上一份所在醫(yī)院倫理審批

批件。

聯(lián)系方式

通訊地址：100093北京市海淀區(qū)香山一棵松路50號首都醫(yī)科大學三博腦科醫(yī)院2號樓

聯(lián)系人：李天富、高青

聯(lián)系電話：010-62856761、010-62856910

Email: tianfuli88@126.com